Swedish Phrases for Housing, Contracts, and Landlord Communication

Housing Swedish is practical Swedish

Housing is one of the first situations where newcomers in Sweden meet formal Swedish. You may need to read a contract, ask about a viewing, report a broken appliance, understand laundry-room rules, or message a landlord about rent. Even if the conversation switches to English, a few Swedish phrases make the process smoother.

This guide focuses on phrases you can copy, adapt, and practice. For broader everyday language, keep the Swedish phrasebook for newcomers open as your general reference.

Looking for an apartment

Swedish	English
Jag söker en lägenhet.	I am looking for an apartment.
Är lägenheten fortfarande tillgänglig?	Is the apartment still available?
När kan jag komma på visning?	When can I come for a viewing?
Hur stor är lägenheten?	How big is the apartment?
Vad ingår i hyran?	What is included in the rent?
Är el och internet inkluderat?	Are electricity and internet included?
Finns det tvättstuga?	Is there a laundry room?

When you write a message, keep it short and polite:

Hej! Jag är intresserad av lägenheten. Är den fortfarande tillgänglig? När kan jag komma på visning? Vänliga hälsningar, [namn]

This means: Hi, I am interested in the apartment. Is it still available? When can I come for a viewing? Kind regards, [name].

Reading the contract

Housing contracts include words that are worth learning early.

Swedish word	English meaning	Useful phrase
hyra	rent	Vad är hyran per månad?
deposition	deposit	Hur mycket är depositionen?
uppsägningstid	notice period	Vad är uppsägningstiden?
tillsvidare	until further notice	Är kontraktet tillsvidare?
andrahandskontrakt	second-hand rental contract	Är det ett andrahandskontrakt?
förstahandskontrakt	first-hand rental contract	Är det ett förstahandskontrakt?
besittningsskydd	tenure protection	Gäller besittningsskydd?

You do not need to understand every legal detail alone. But you should recognize the important words and ask questions before signing.

Useful questions:

• Kan du förklara den här delen? (Can you explain this part?)
• Var ska jag skriva under? (Where should I sign?)
• Kan jag få kontraktet digitalt? (Can I get the contract digitally?)
• När börjar kontraktet gälla? (When does the contract start?)
• Hur betalar jag hyran? (How do I pay the rent?)

Reporting a problem

In Sweden, reporting maintenance problems is often called felanmälan. You might send a message through a housing company website, email, app, or phone line.

Situation	Swedish phrase
Something is broken	Något är trasigt i lägenheten.
The fridge is not working	Kylskåpet fungerar inte.
There is no hot water	Det finns inget varmvatten.
The drain is blocked	Avloppet är stopp.
The heating is not working	Värmen fungerar inte.
There is a water leak	Det läcker vatten.
I need help as soon as possible	Jag behöver hjälp så snart som möjligt.

Simple message:

Hej! Jag vill göra en felanmälan. Värmen fungerar inte i lägenheten. Kan någon komma och titta på det? Tack på förhand.

If the problem is urgent, add:

Det är akut.

Laundry room phrases

The laundry room, tvättstugan, has its own mini-language. You may see signs with rules about booking, cleaning filters, and removing laundry on time.

Swedish	English
tvättid	laundry time
boka tvättid	book laundry time
avboka	cancel
torktumlare	dryer
torkskåp	drying cabinet
luddfilter	lint filter
städa efter dig	clean up after yourself

Useful phrases:

• Hur bokar jag tvättid? (How do I book a laundry time?)
• Är den här tiden ledig? (Is this time free?)
• Jag har glömt min tvätt. (I forgot my laundry.)
• Maskinen fungerar inte. (The machine is not working.)

Talking to neighbors

Housing Swedish is not only contracts and repairs. Small neighbor interactions build comfort.

Swedish	English
Hej, jag bor i lägenhet 12.	Hi, I live in apartment 12.
Trevligt att träffas.	Nice to meet you.
Ursäkta, stör jag?	Excuse me, am I disturbing you?
Vi ska ha gäster på lördag.	We will have guests on Saturday.
Säg gärna till om det blir för högt.	Please tell us if it gets too loud.

Practice routine

Choose one housing category per day:

Day	Focus
Monday	Apartment search phrases
Tuesday	Contract words
Wednesday	Repairs and maintenance
Thursday	Laundry room
Friday	Neighbor phrases

Say five phrases out loud and write one short message. Repetition prepares you before the situation becomes stressful.

Message templates you can reuse

Keep a few templates saved in your notes so you do not have to write from zero when you are stressed.

Asking about a viewing

Hej! Jag är intresserad av bostaden. Är den fortfarande tillgänglig? Jag kan komma på visning den här veckan. Vänliga hälsningar, [namn]

Asking about the contract

Hej! Tack för kontraktet. Jag har en fråga om uppsägningstiden och vad som ingår i hyran. Kan du förklara? Vänliga hälsningar, [namn]

Reporting a repair

Hej! Jag vill göra en felanmälan. [Problem] fungerar inte. Jag är hemma på [dag/tid] om någon behöver komma in i lägenheten. Tack på förhand.

When you practice these templates, change one detail each time: the room, the problem, the date, or the question. That teaches you the structure without forcing you to memorize every word. It also prepares you for the kind of written Swedish that appears in housing apps, emails, and messages from landlords.

---